如何召开战略回顾会议?

旨在推动结果的会议.

正确的战略回顾会议

定期检查业务策略是确保制定策略的时间不会浪费的关键机制.  这些会议设定了一个循环的节奏来评估绩效,并授权团队采取下一步的执行.  成功的战略审查会议为以下重要问题提供了答案:

  • 库博软件app下载执行计划了吗?

  • 发生了什么事?

  • 为什么会这样呢?

  • 还有什么选择呢??

  • 库博软件app下载认为会发生什么?

  • 哪一个是最好的选择?

然而,许多组织在进行战略讨论时,已经准备好谈论运营了, 扑灭最新的大火, 或者进行项目状态审查, 所有这些都错过了 大图片 会议要点.

如果你想把领导团队聚在一起, 然后,确保你已经把内容钉牢了是很重要的.  下面是一些关于从战略评审会议(SRM)中获得最大价值的最佳实践.

 

1.  策略检讨会议次数

为您的组织定义正确的战略回顾会议的时间表和频率可能是一项挑战.  频率, 调度, 而且,要想让你的战略会议顺利进行,物流远远不是你需要解决的最吸引人的挑战, 但它们对成功的战略执行过程绝对是至关重要的. 如果这是你第一次启动战略管理系统, 你或许应该考虑从季度回顾会议开始.   作为ESM和平衡计分卡的创始人. 卡普兰和诺顿已经注意到, 季度回顾通常允许有足够的时间来收集测量数据, 为客观业主提供分析, 还有在会议前准备一份报告.

所有这些移动的部件, 回顾会议通常会在季度正式结束后的3-6周内举行.  在设置治理日历时,您可能应该问以下几个问题.

  • 你的财务状况什么时候能出来? 在任何系统中,财务数据的可用性将开始报告的定量方面. 确保在数据可用后的一两周内设定截止日期.

  • 您的组织是否有其他重要的报告截止日期? -是否有其他的运营或管理过程评审在同一时间进行?

  • 你们的旺季是什么时候? -库博软件app下载力求在审查会议过程中遵守纪律,但库博软件app下载还是要讲道理. 如果现在是季风季节,而你在做雨伞生意,你的整个团队可能都陷入困境.  也许在那个季度做一个简短的回顾在你的绩效管理中讨论你的几个目标.  当你在水下操作的时候,不要让战略过程毁了你自己.


战略审议工作时间表

 

而季度回顾是治理日历的一个很好的起点, 库博软件app下载还建议更频繁地进行计划评审,以开放项目与更大战略之间联系的透明度. 

一旦你决定了你的频率,是时候把一个议程.  

 

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ESM 101:战略审查会议最佳实践

 

战略审查会议的最佳实践缩略图

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2.  少即是多

不要试图回顾每件事. 让你的团队集中讨论3到5个大目标,这比把所有细节都塞进谈话中要好得多.  议程的选择可能高度政治化(“如果库博软件app下载今天不讨论它, 它并不重要”), 因此,在每次会议上轮流讨论深入的目标是个好主意.

 

3.  选择一个主持人

在会议开始之前就开始了. 被选中的个人确定热门话题, 列出优先讨论的问题, 确保由主题专家准备和提供适当的分析, 并帮助单位领导将讨论引向一个决定.

主持人在会议中的贡献是非常有意义的. 当你在20分钟左右开始了一段对话th 当某行项目需要修理某件东西时,就需要有人说:“停!“协调人的角色是确定一些事情是否可以在线下更快地解决,并将对话拉回到大局.  当大局已经达成一致时,没有人喜欢被拖入细节中.

 

4.  早点把报告发布出来

当计划任何将利用平衡记分卡的会议时,重要的是要确保在会议之前收集和分析所有相关和可用的数据.

准确和及时地报告数据对成功至关重要,对所有可用数据进行适当的分析和报告将有助于建立这一过程的完整性. 然而, 及时获得良好的数据是实现任何战略的充分承诺的必要条件,但不是充分条件.

报告过程中的真正价值是使用数据(证据)来提供分析和建议,使战略保持相关性和关注未来. 关于这一执行阶段,应铭记两项最佳做法:

  • 委派和分发记分卡报告给那些最有知识和最接近被衡量活动的人. 他们很可能在组织的运营级别. 这是日常运营活动发生的地方,利用他们的知识和见解的能力可能成为战略执行的区别.

  • 领导团队获取数据的能力, 进行分析, 并从最了解的人那里提出建议,这是在使用平衡计分卡时实现业绩突破的秘诀. 分析和建议是报告过程的一部分,允许领导团队学习和适应.

为SRM做准备可能会很困难,因为财务报告的最后期限很短, 调度, 或者其他各种并发症. 但如果你能早点把预先读过的文件拿出来, 你的谈话质量将会提高.  没有借口. 把作业做完!

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5.  使其可操作的

战略审查会议的主要产出之一应该是行动日志. 行动日志包含会议期间达成的行动, 这些行动的里程碑, 对未来的进展和结果负责. 战略审查会议将使各组织能够实现更高水平的绩效管理, 要评价自己的成绩, 并且至少每季度而不是一年一次做出改善战略的决定.

 

总结和下一步

战略评审会议(srm)是决策驱动的会议,关注宏观战略问题而不是战术问题.  讨论应该集中在性能上, 关键问题, 并建议路线修正,以帮助组织实现其目标.  这些会议应该面向行动, 分配所有权和责任从而导致执行. 

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