什么是战略计划?

一个明确的平衡计分卡指南的战略举措.

战略计划缩小当前和期望绩效水平之间的差距

一旦平衡计分卡目标和措施到位, 战略规划团队必须选择如何最终实现已经列出的目标. 正如库博软件app下载之前在博客中提到的在美国,计划是平衡计分卡中最注重执行的部分.  这就是橡胶撞击地面的地方!  主动性计划通常在确定措施之后开始, 在挑选kpi导致的精神疲惫之后,它可以提供一个很好的休息. 

无论这是你的第一个创举过程,还是你的第15个创举th 刷新,查看这个简化的创建主动性工作的六步最佳实践过程.

  1. 库存 确定所有现有的计划
  2. 提出 -头脑风暴新计划
  3. 对齐 将主动性和目标之间的关系理论化
  4. 完善 -发现差距并相应调整优先事项
  5. 定义 -完成计划概要文件
  6. 优先考虑, 选择何时资助哪些计划

这取决于战略规划团队完成的前期工作的数量和领导团队成员完成的家庭作业的数量, 每一步可能需要30分钟到两个小时. 相应的计划, 因为主动性为你的团队提供了一些更有趣的话题.  主动性代表了平衡计分卡因果关系的关键变量, 而且,它们往往揭示了组织如何实现其目标的关键分歧. 为了开始,团队首先需要弄清楚当前正在进行的主动性工作.

1.  库存 确定所有现有的计划


对于一些组织, “项目”之间的定义线,”“行动,和“任务”变得模糊, 使第一步变得复杂的是什么. 如果这些术语看起来多余,请参阅ESM “什么是倡议??“后.

在设置了清晰的组织定义之后, 战略规划团队将需要列出每个正在进行的计划. 一般, 练习的一部分可能由一两个主持人提前开始,为团队提供一个模板, 减少花在常识上的时间, 从稻草人那里产生对话.

促进这些对话的战略领导者也需要一个平台来快速捕捉笔记和对齐. 在最初的清单和建议阶段,利用Excel模板跟踪你的想法. Excel最终可以节省以后的时间,因为推动者可能希望使用相同的电子表格来捕获目标-计划的对齐. (顺便说一下, ESM创建模板, 捕获的笔记, 如果你想节省几个小时,你的头发拉出一个Excel电子表格自动跟踪校准).

在计划清单阶段,认真区分业务计划和战略计划尤其重要. 记住——一个战略计划将有开始/结束日期,以表明一个范围内的投资或过程更改. 在早期重复这种分类是促进者加强共享定义和词汇表的机会.

在计划过程中,对正在进行的计划进行盘点是一个相对机械的步骤, 因为大多数组织都有一种形式的项目管理来跟踪投资. 倡议也可能经常已经由现有预算明确提出, 提供一个简单的存储库来提取创意. 然而,库存会议的一个共同挑战是大量的计划. 高主动量可能是行动与行动分类不佳的症状. 战略性项目、复杂的组织计划或过于雄心勃勃的领导. 不管原因是什么, 战略计划团队通常从将大的计划列表按主题分解成称为投资组合的战略组中获益. 投资组合帮助战略规划团队通过简单的组织分组更好地理解资源在哪里投资.

 

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2.  提出 -头脑风暴新计划

要么作为库存研讨会的一部分,要么作为一个完全独立的会议, 领导团队将为新计划概述想法. 提案会议是一个无风险的头脑风暴的好机会. 组织经常鼓吹创新的重要性,却没有任何具体的方法来建立它.  战略规划为领导人提出新想法提供了一个系统和论坛.

提议的计划应该分类, 讨论了, 然后缩减到一个可管理的列表(不超过25个).  每个提议的倡议可能不会被颁布, 但是在团队试图确定每个清单和提议的计划的相对价值时将被证明是有用的.

 

3.  对齐, 将主动性和目标之间的关系理论化

目标和计划的结合可能是整个战略计划过程中我最喜欢的部分. 对齐阶段是当完整的平衡计分卡第一次出现在一起, 你可以开始想象所有不同的部分是如何组合在一起的.

对齐阶段也是您第一次可以清楚地看到和阐明流程中的差距. 例如,您是否有内部过程目标没有任何关联的计划? 如果是这样,为什么你不投资这个特定的目标? 所讨论的目标真的具有批判性吗 战略 目标或者只是占据你地图上的空间?

对齐活动本身在Excel表格中是最容易完成的,每个计划在其自己的行中位于左侧,每个目标分配到顶部的一列中(如果您正在寻找一个更容易的), 更快的方式, ESM这 自动!)

Initiative-Objective_对齐ment_View

作为一个团队,将每个计划与一个目标联系起来.  如果计划和目标之间没有逻辑联系,请注意. 当你为你的各种计划设定优先级时,你要记住那些缺失的联系.

一个常见的错误是随意地将倡议与一堆目标联系起来. 通过将计划与多个目标联系起来, 你稀释了平衡计分卡固有的自然因果关系. 政治在这里扮演了一个角色,因为领导层试图把他们的宠物项目作为一个倡议来统治他们所有人. 

一种技术是选择一个目标作为一个计划支持的“主要目标”.  这有助于缩小关系范围, 但仍有可能创造一个混乱的相互关系网络.  一如既往,保持简单.  如果可能的话,将一个计划与一个目标联系起来.  如果一个计划自然地连接到多个目标, 试着将链接限制在两到三个.

 

4.  完善 -发现差距并相应调整优先事项

对齐完成后,团队可能会发现计划的最初草稿中有漏洞.  你的团队会想要寻找:

  • 与任何目标无关的计划
  • 一个缺乏任何计划支持的目标
  • 有太多主动性的目标

库博软件app下载先把第一颗子弹放在一边, 因为库博软件app下载将在优先级阶段审查未关联的计划.  任何缺乏Initiative支持的目标都可能表明一些事情.  也许目标对您的组织来说不是一个关键的战略?  在任何组织中,由于时间和金钱的限制,有些目标并没有得到应有的重视.  当促进, 我喜欢督促并询问客户是否夸大了特定战略目标的必要性.  其他时候,解决方案是简单地头脑风暴一个计划来支持目标.  如果你走后一种路线,请注意——你实际上需要执行你想出来的任何Initiative, 因此,在这个阶段,重要的是用一剂实用主义调和头脑风暴的理想主义.

另一方面, 当围绕资源计划制定决策时,一个包含三个或四个以上计划的目标将是一个有用的地方.  如果一个目标有三个或四个支持计划, 而另一个过程Objective没有, 重新分配资源进行调整可能是明智的做法.

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5.  定义 -完成计划概要文件

现在,团队已经有了一份清单,其中列出了所有已列明的、经过头脑风暴的倡议,并提出了目标联系, 下一步是明确每个项目的范围.  这应该包括所有者、开始/结束日期、可交付成果和里程碑/任务.  要了解更多关于有效行动的特征,请查看库博软件app下载的博客文章.

定义步骤的大部分都可以脱机完成. 可以将前四个步骤组成一个大的会议, 然后把定义步骤作为家庭作业. 无论您选择如何完成计划定义概要文件, 这一步非常关键,因此当您进行计划优先级讨论时, 每个人都对计划的范围和意图有一个共同的理解.

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6.  优先考虑 -选择何时资助哪些计划

计划创建过程的最后一步是选择对您的战略至关重要的计划, 确定每个项目何时开始, 和分配预算.  有许多方法可以执行“计划优先级”过程, 这里我只谈其中的几个.  优先化活动的目标是迫使战略团队查看可用的资源,并选择哪些倡议将获得短期和长期的投资.

要大致了解领导团队的优先事项,一个方法是从简单的投票练习开始.  每个团队成员都要秘密地写下他们最重要的三个计划和一个他们要删除的计划.  最初的投票确定了团队可以轻松添加或删除的容易实现的目标.

一个稍微更科学的投票方法也可能是必要的.  一个常见的解决方案是使用一个评分表,其中包含对每个计划进行评估的积极和消极标准.  每个积极和消极得分可以在最终计算中加权,为每个倡议提供单一的优先级得分.

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得分并不是万能的.  然而,它将为团队提供一个共同的框架来进行投票过程. 

即使这是一个团队活动,所有最终计划都需要执行决策.  对于首席执行官来说,这是一个绝佳的机会,可以让他们充分贯彻执行战略计划的愿景.

 

总结和下一步

所以现在你已经有了一个主动性的列表,你已经做对了?  唉,实际执行倡议计划的恼人步骤仍然存在.  大多数组织都在此止步.  在几个月的战略规划之后,计划的后续执行失败了.

如果您目前还没有战略管理系统的计划评审组件, 我鼓励你在定期战略审查会议之外,考虑安排一次定期会议,讨论一、两项倡议的进展情况.  维护评审过程的纪律将极大地推动您对计划的承诺, 迫使团队协调错过的最后期限, 并且允许在最初的计划过程中修正错误的假设.

 

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